Cùng với sự phát triển nhanh của mạng lưới công nghệ thông tin thì máy photocopy dần trở thành một phần không thể thiếu của thiết bị văn phòng. Sử dụng máy photocopy không khó tuy nhiên với những bạn lần đầu sử dụng thì sẽ cần tìm hiểu những kỹ năng cơ bản nhất và thông dụng nhất để dễ dàng biết cách thao tác qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thao tác đó. Chỉ cần nắm được các thao tác khá là cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu như thế nào thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được cực nhanh chóng và cực dễ dàng mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.
1.Đầu tiên là thao tác bật máy
Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.
2.Khởi động máy photocopy
Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.
3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy
Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó. Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.
4.Hạ nắp của máy photocopy xuống
Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.
5.Chọn lựa số lượng bản sao
Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn. Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.
6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển
Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.
7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn
Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.
>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh mới 100% – thay muực máy photo toshiba – dịch vụ chuyên bán máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt
8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác
Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.
9.Hoàn thiện công việc photo
Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.
